Tuokko OÜ käsittelee henkilötietoja vastuullisesti. Olet saapunut verkkosivujemme tietosuoja-osioon, jossa kerromme mitä ja miten käsittelemme henkilötietojasi sekä kerromme millaisia oikeuksia sinulla on.
Haluamme kertoa selkeästi mitä tietoja käsittelemme. Tällä sivulla keromme mitä tietoja tallennamme ja miten käsittelemme niitä. Toivomme, että vierailet tietosuoja-osiossa säännöllisin väliajoin, päivitämme uusimman version tietosuojaselosteesta sivuillemme.
Henkilötietoja käytetään yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin tarkoituksiin, kuten asiakassuhteen ylläpitämiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Alla tarkka kuvaus rekistereistä sekä niiden käyttötarkoituksista.
Rekistereihin tallennetut tiedot ovat tavanomaisesti peräisin asiakkaalta itseltään taikka julkisista lähteistä. Rekistereihin ei tallenneta Yleisen tietosuoja-asetuksen artiklassa 9 tarkoitettuja erityisiin henkilötietojen luokkaan kuuluvia henkilötietoja. Lähtökohtaisesti käsittely perustuu sopimukseen asiakkaan ja rekisterinpitäjän välillä, mutta se voi myös perustua esimerkiksi oikeutettuun etuun tai muuhun tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa mainittuun perusteeseen.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU tai ETA alueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisteritietoja esimerkiksi viranomaisille lain näin vaatiessa.
Rekisteri on suojattu luvattomalta käytöltä ja niitä käsitellään sekä säilytetään tietoturvallisesti. Rekisterinpitäjä on sitoutunut suojaamaan rekisteritietoja lainsäädännön määräämällä tavalla. Rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin ja käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus. Tietoja käsittelevät ainoastaan henkilöt, joilla on siihen oikeutus.
Julkaisujärjestelmä hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palveluitamme ja taataksemme sujuvan käyttö- kokemuksen. Voitte jättäytyä pois tilastotietojen keräämisestä kytkemällä evästeet pois käytöstä tai vierailemalla sivustolla tools.google.com/dlpage/gaoptout ja kytkemällä tilastojen keräämisen pois.
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyillä on oikeus tietää, mitä henkilötietoja rekisterinpitäjä kä- sittelee rekisteröidystä. Rekisteröity voi halutessaan tarkastaa maksutta hänestä tallennetut henkilötiedot esittämällä pyynnön tietosuojavastaavalle tai asioimalla henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa. Tarkastusoikeus on lähtökohtaisesti maksuton, mutta mikäli rekisteröity esittää useita pyyntöjä voi rekisterinpitäjä periä tarkastuksesta kohtuullisen korvauksen.
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyn tulee riittävällä tavalla identifioida itsensä rekisteritietojen tarkastuksen yhteydessä. Henkilöllisyys voidaan esimerkiksi todentaa voimassa olevalla passilla tai kansalaiselle myönnettävällä henkilökortilla taikka sähköisellä varmenteella, joka on notifioitu Euroopan Unionissa.
Tarkastuspyynnöt toteutetaan 30 vuorokauden kuluessa pyynnön esittämisestä mikäli asiassa ei haeta lisä- aikaa esimerkiksi poikkeuksellisten olosuhteiden vuoksi. Tietosuojavastaava ilmoittaa pyynnön esittäjälle sähköisesti 10 vuorokauden kuluessa, että tarkastuspyyntö on otettu käsittelyyn mikäli pyyntö on toimitettu tietosuojavastaavalle sähköisessä muodossa.
Rekisteröidyllä on oikeus korjata puutteelliset sekä vanhentuneet tiedot ja tulla unohdetuksi Yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 17 mukaisesti. Unohtaminen eli tietojen poistaminen taikka anonymisointi voidaan toteuttaa kuitenkin vain siinä laajuudessa kuin laki ei velvoita tietoja esimerkiksi säilyttämään. Pyynnöt tietojen korjaamiseksi sekä poistamiseksi tulee osoittaa tietosuojavastaavalle.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja, suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Pyyntö tulee esittää tietosuojavastaavalle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää lopettamaan henkilötietojen käsitteleminen mikäli siihen ei ole lain mukaista perustetta tai tietoja on käsitelty siten, että rekisteröidyn tietosuoja on vaarantunut. Rekisteröity voi ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan käyttääkseen oikeutta vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Mikäli rekisterinpitäjä havaitsee tietovuodon tai tällainen tulee ilmi rekisterinpitäjä ilmoittaa viimeistään 72 tunnin sisällä siitä rekisteröidylle ja tekee asiankuuluvat ilmoitukset tietosuojaviranomaiselle.
Teillä on oikeus valittaa rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaiselle, mikäli havaitsette puutteita. Kansallinen tietosuojaviranomainen Virossa on Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee) ja Suomessa Tietosuojavaltuutettu (tietosuoja.fi). Suosittelemme teitä olemaan yhteydessä sijaintivaltionne tietosuojaviranomaiseen.
